Het gehele systeem van Erfgoedplus.be met inbegrip van het Erfgoedregister, de website (www.erfgoedplus.be), de erfgoeddatabank en alle ondersteunende onderdelen werden recent naar nieuwe servers verplaats. De verhuis naar geheel nieuwe servers resulteert in een meer stabiele en performante omgeving.

Erfgoedplus.be kent als erfgoeddatabank een lange geschiedenis. De eerste stappen werden genomen in 2000 en na een bestek in 2001 werd gestart met de uitbouw in 2002. Er volgen pioniersjaren van ontwikkeling, uitbreiding en registratie van erfgoedcollecties. Voor het brede publiek werd het initiatief in 2009 zichtbaar met de zoekwebsite www.erfgoedplus.be. Op geregelde tijdstippen werd software geupdate, vervangen en zelfs geheel nieuw ontwikkeld. Vernieuwen en optimaliseren is ook nodig voor servers. De configuratie van de servers dateerde van 2013. Het geheel was inmiddels verouderd en dringend aan een update toe.

Stapsgewijze aanpak met minimaal ongemak
De verhuis van de het gehele Erfgoedplus.be werd midden augustus opgestart. De erfgoeddatabank is een complex gegeven en in de verhuis mogen geen gegevens verloren gaan. Het proces werd stapsgewijs door Amplexor uitgevoerd in samenwerking met het departement CJM en in overleg met meemoo. De verhuis werd tevens aangegrepen om de onderdelen beter op mekaar af te stemmen. Toepassingen die op verschillende omgevingen werkten (o.a. databank en website) werden nu gebundeld binnen één serveromgeving.

Naar de gebruikers toe opteerde men voor minimaal ongemak. De gebruikelijke vrijdag voormiddagen werden ingezet voor korte ingrepen. Waar mogelijk zocht Amplexor naar werkwijzen waarbij het systeem operationeel bleef. De enige 'downtime' konden we beperken tot één week in november (23 tot en met 27). Het uitschakelen van het Erfgoedregister en de website Erfgoedplus.be was nodig om de verhuis af te ronden. Na de laatste testen, konden we definitief op de nieuwe servers overschakelen.

Concrete meerwaarde?

• Het gehele systeem van Erfgoedplus.be werkt nu binnen eenzelfde omgeving.
• We krijgen een verbeterd overzicht op de werking en snellere ingrepen wanneer nodig.
• De afstemming tussen de onderdelen werd geoptimaliseerd.
• Snelheidswinst op zoekopdrachten (www.erfgoedplus.be) en werking van het Erfgoedregister.
• Meer verwerkingsgeheugen voor de ondersteunende onderdelen (rapporten, verwerking afbeeldingen DAM, koppelingen AAT,...).
• Stabieler omgeving voor het Erfgoedregister met minder kans op onderbrekingen.
• Betere beveiliging en opslagkwaliteit voor de ingevoerde data.
• Up-to-date software voor de servers (besturingsprogramma).

Nieuwe servers met up-to-date besturingsprogramma was een cruciale fase voor Erfgoedplus.be. Als volgende stap kunnen nieuwe softwar-versies waar het Erfgoedregister op werkt geïnstalleerd worden. Dit was onmogelijk binnen de verouderde serveromgeving.

Wat verandert er voor de gebruiker?
Het gehele systeem van Erfgoedplus.be is overgezet naar nieuwe servers. Voor de gebruikers verandert er niets op het vlak van werking, URL's en paswoorden.

• Alle links blijven behouden.
• Alle paswoorden blijven hetzelfde.

Een stabielere omgeving en meer verwerkingsgeheugen geeft wel een extra voordeel. Het aanmaken van rapporten (PDF) wordt nu ook mogelijk voor omvangrijke collecties. Deze PDF rapporten vormen grote bestanden en zijn in pagina-aantal omvangrijk om uit te printen. Als men vooral een backup wil aanmaken, wordt nog steeds aangeraden om te kiezen voor een "Volledige inventaris als XML export (.xml)".

Meer informatie?
>> Voor meer informatie over Erfgoedplus.be kan men terecht op de Contactpagina.
>> Bij vragen of opmerkingen rond de verhuis van de servers kan men terecht op erfgoeddatabanken@vlaanderen.be