Deze week ging de migratie van kerkelijke inventarissen van DONNET naar het Erfgoedregister van start. De continuïteit voor de Antwerpese kerkfabrieken wordt hiermee gewaarborgd. Voor de kerkfabrieken uit Antwerpen is het belangrijk om niet meer in DONNET te werken.

In het kader van de afslanking van de provinciale bevoegdheden werd de erfgoeddatabank DONNET op 1 januari 2018 van de Provincie Antwerpen overgedragen naar het Departement Cultuur, Jeugd en Media (CJM) van de Vlaamse Gemeenschap. Als een eerste stap in de integratie van de voormalige provinciale databanken werd besloten om de werking van DONNET geleidelijk aan uit te doven naar het einde van 2019. Om continuïteit in registratie te waarborgen, worden alle data overgezet naar het Erfgoedregister (Erfgoedplus.be).

De nodige technische middelen worden ingezet om deze migratie zonder dataverlies uit te voeren. De operatie wordt uitgevoerd in de maand december. Aan de kerkbesturen wordt gevraagd om niet meer in DONNET te werken. Na de datamigratie kan men immers de kerkinventarissen actief raadplegen, beheren en aanvullen in het Erfgoedregister. De erfgoeddatabank DONNET zal niet meer actief zijn vanaf 1 januari 2020.

Waarom is het belangrijk om niet meer in DONNET te werken?

De dataverhuis heeft betrekking op bijna 300 kerkelijke inventarissen. Om dit voor het einde van dit jaar te realiseren, houden we een strakke weekindeling aan:

• Van maandag tot en met donderdag wordt de migratie voorbereid:
  • van de meest recente versie in DONNET wordt een export gemaakt
  • in dit export-document worden de gegevens gecontroleerd
  • indien nodig wordt voor elke collectie het conversiesjabloon aangepast
• Elke vrijdag voormiddag wordt de feitelijke migratie uitgevoerd:
  • de gegevens uit de export worden geconverteerd naar het Erfgoedregister
  •  na de migratie wordt opnieuw een controle en vergelijking uitgevoerd

Gelijktijdig nemen we contact op met de betrokken kerkfabrieken. Soms heeft dit het resultaat dat men nog snel wijzigingen wil aanbrengen in DONNET. Op dit ogenblik in DONNET werken, doorkruist bovenstaande planning. Dat betekent dat een nieuwe export nodig is, hierop controles en analysen worden uitgevoerd vooraleer de collectie kan worden geconverteerd naar het Erfgoedregister. Bovendien is het niet nodig om een inventaris snel bij te werken. Na de conversie kan men probleemloos in het Erfgoedregister aan de slag. Aanpassingen of aanvullingen kunnen dus net zo goed nadien rechtstreeks in het Erfgoedregister worden aangebracht.

We weten niet exact op welke vrijdag een specifieke kerkelijke collectie geconverteerd wordt.
Afhankelijk van de voorbereiding, feitelijke migratie en controle kunnen we onze geplande conversies afronden. Wanneer een conversie meer ingrepen vergt, wordt deze collectie uitgesteld tot de daaropvolgende week. Omdat elke collectie uniek is, en elke conversie haar eigen uitzonderingen kent, kunnen we niet exact doorgeven wanneer een collectie beschikbaar zal zijn in het Erfgoedregister. We nemen echter wel het engagement om het einde van december te halen voor alle kerkfabrieken die actief in hun inventaris werken of dit jaar actief in DONNET gewerkt hebben.

Onze boodschap aan de kerkfabrieken en -besturen is nu vooral om niet meer in Donnet te werken en voor aanpassingen te wachten tot na de migratie.